Урок 39

 

Сортировка и поиск данных

Ключевые слова:

• диаграмма

 

3.3.1. Сортировка и поиск данных

Важной частью анализа данных является их сортировка. С помощью сортировки, данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек (табл. 3.3); также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам.

Таблица- 3.3

Основные способы выполнения сортировки

 

Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки.Средства анализа и визуализации данных

Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию и, в конечном счёте, принимать более эффективные решения.

В отличие от баз данных электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельном столбце. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам. Вспомните задачу о формировании школьной баскетбольной команды и подумайте, что получится, если отсортировать по возрастанию данные только в ячейках диапазона ВЗ:В8.

Пример 1. В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок (92, 95, 98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер; всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.

Требуется ответить на следующий вопрос: "Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене?"

Для ответа на этот вопрос сначала нужно узнать максимальную цену на бензин марки 92. Сделать это можно следующим образом (рис. 3.9):

отсортировать таблицу по возрастанию по марке бензина;

при равных значениях марки бензина отсортировать таблицу  5 по убыванию цены бензина2.

Затем можно к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 применить функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определить число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.

Существуют я другие способы решения этой задачи.

Вместо сортировки можно использовать функцию поиска максимального зшвия в диапазоне ячеек с ценами на бензин марки 92.

Рис. 3.9.

Окно Сортировка в электронных таблицах OpenOffice.org Calc

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Например, к электронной таблице с информацией о заправочных станциях можно применить фильтр для поля «Марка бензина», состоящий из условия «=» со значением «92» (рис. 3.10):

Рис. 3.10.

Фрагмент окна Стандартный фильтр в электронных таблицах OpenOffice.org Calc

В результате мы получим информацию только о тех заправочных станциях, где продаётся бензин марки 92:

 

Полученную таблицу можно подвергать дальнейшей сортировке и фильтрации.

---

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Что вы можете сказать о формах представления информации в презентации и в учебнике? Какими слайдами вы могли бы дополнить презентацию?

2. Перечислите основные способы выполнения сортировки, реализованные в электронных таблицах.

3. В чём заключается различие между сортировкой данных в столбцах электронной таблицы и сортировкой данных в базе данных?

4. Как осуществляется поиск информации в электронной таблице?

5. Каким образом сортировка и поиск, реализованные в электронных таблицах, способствуют анализу данных?

---

Самое главное

С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек.

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска