Урок 34

 

---

Обработка числовой информации в электронных таблицах

 

    Ключевые слова:

• ячейка

• строка

    3.1.3. Основные режимы работы электронных таблиц

Можно выделить следующие режимы работы электронных таб­лиц :

• режимы формирования таблицы;

• режимы отображения таблицы;

• режимы выполнения вычислений.

    Режимы формирования электронной таблицы.

  При работе с таб­личными процессорами создаются документы, которые можно про­сматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

 Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изме­няющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, пере­местить).

 Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандарт­ных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, на­правления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные спо­собы прорисовки границ между ячейками для печати.

 Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

 Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображе­ния значений. По умолчанию включён режим отображения значе­ний , и на экране отображаются значения, вычисленные на основа­нии содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображе­ния формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

 Чтобы в OpenOffice.org Calc установить режим отображения фор­мул , следует:

1. выполнить команду Сервис—Параметры—OpenOffice.org Calc—Вид;

2. в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

    Режимы выполнения вычислений.

 Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первой строки и первого столбца электронной таблицы .Вычисления проводятся и естественном порядке ;если в очередной ячейке находятся формула, включающая адрес еще и вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависят формула, не будет определено.

 При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново – выполняется автоматический пересчет тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета: таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

 В OpenOffice.org Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис – Содержимое ячеек – Перечитать – Вычислить автоматически.

---

Вопросы и задания.

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

3. Сформулируйте правило ввода формул в электронных таблицах.

4. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

5. Почему электронные таблицы называются динамическими?

6. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чем основное различие ?

7. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

---

Самое главное.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчета.