Форматирование текста
Ключевые слова:
- форматирование
- шрифт
- размер
- начертание
- абзац
- выравнивание
- отступ первой строки
- междустрочный интервал
4.3.1. Общие сведения о форматировании
Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, вы могли обратить внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.
Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.
Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:
- прямое форматирование;
- стилевое форматирование.
Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментов (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам. Рассмотрим эти случаи.
4.3.2. Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.
Форматирование символов – изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).
Шрифт - выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные.
Если присмотреться к тексту этого параграфа, то можно заметить, что на концах букв имеются маленькие чёрточки – засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит, процесс чтения. Шрифты засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.
В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рубленые шрифты. Например, в вашем учебнике рубленым шрифтом набраны названия параграфов.
Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.
Важно помнить, что употребление более двух-трёх шрифтов в одном документе затрудняют его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.
Размер (кегль) шрифта – высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «б»). Кегль измеряется в пунктах. Один пункт – это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т.е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм. В вашем учебнике используется шрифт размером 10,5 пункта.
Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (не изменённый шрифт), полужирное (несколько толще остальных символов), курсивное (наклонённое), подчёркнутое, перечёркнутое, контурное (только контур символа), верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).
Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа – цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа – цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.
Значение свойств символов выбираются с помощью кнопок в панели форматирования (рис. 4.8).
Рис. 4.8. Кнопки панели форматирования для изменения свойств символов в Microsoft Word.
4.3.3. Форматирование абзацев
Абзац – часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, между строчный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после (рис. 4.9).
Рис. 4.9. Окно установки значений свойств абзаца в Microsoft Word.
Выравнивание абзаца – расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
Когда текст выравнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.
Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.
Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю.
У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.
Отступ слева (справа) – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца (рис. 4.10).
Рис. 4.10. Примеры отступов текста.
Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка (рис. 4.11).
Рис. 4.11. Примеры отступов первой строки.
Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.
Междустрочный интервал – определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы (рис. 4.12).
Рис. 4.12. Примеры междустрочных интервалов.
Вопросы и задания
1. Что понимается под форматированием текста? В чём основная цель форматирования?
2. Что можно изменить в процессе форматирования символов?
3. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?
4. Постройте граф основных понятий, рассмотренных в п. 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3.
Самое главное
Форматирование текстам - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.
Форматирование символов - изменение значений свойств введённых символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т.д.
Форматирование абзаца - изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.