---

Создание текстовых документов на компьютере

Ключевые слова:

• набор (ввод) текста
• клавиатурный тренажёр
• редактирование (правка) текста
• режим вставки/замены
• проверка правописания
• поиск и замена
• фрагмент
• буфер обмена

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование. В этом параграфе мы рассмотрим два первых этапа.

4.2.1. Набор (ввод) текста

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. На­вык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным. Он важен для более эффективного оформления результатов учебной работы, а также для использова­ния в повседневной жизни каждым выпускником школы. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы с клавиатурным тренажёром.

Рекомендуем вам «скачать» из Единой коллекции цифровых образова­тельных ресурсов (http://sc.edu.ru/) и установить на свой домашний компьютер клавиатурный тренажер “Руки солиста” (128669). В зависимости от усилий, затраченных на его освоение, вы сможете сформировать один из следующих навыков: элементарный навык десятипальцевой печати (уровень 1); устойчивый навык десятипальцевой печати с использованием сле­пого метода (уровень 2); навык квалифицированного клавиатурного ввода на основе десятипальцевой печати с использованием слепого метода печа­ти на всех клавишах клавиатуры (уровень 3).

Клавиатура условно делится на две части — для правой и левой рук. Каждый палец «закреплён» за определёнными клавишами (рис. 4.3).

      

Рис. 4.3. Зоны «ответственности» пальцев на клавиатуре

При работе на клавиатуре необходимо придерживаться следую­щих рекомендаций.

Руки располагайте над вторым основным рядом клавиатуры. Пальцы сгибайте так, будто в каждой держите яблоко. Кончиками нами пальцев слегка касайтесь клавиш:

левая рука —          

правая рука —        

 

большие пальцы —  

Удары пальцев по клавишам должны быть чёткими, отрывисты­ми и ритмичными.

Ударяющий по клавише палец не должен прогибаться, а другие пальцы не должны подниматься со своих мест.

После удара по любой клавише зоны «ответственности» палец должен возвращаться на своё основное место.

Если вы почувствуете напряжение или усталость, сделайте в рабо­те небольшой перерыв.

При вводе текста придерживайтесь следующих правил:

• не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
• для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter;
• там, где это нужно, используйте прописные буквы (Shift + буква);
• соседние слова отделяйте одним пробелом;
• знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с предшествующим сло­вом и отделяйте пробелом от следующего слова;
• кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими словами;
• тире выделяйте пробелами с двух сторон;
• дефис пишите слитно с соединяемыми им словами. ,
• При подготовке математических и физических текстов часто воз­никает необходимость вставлять формулы, содержащие дроби, кор­ни и специальные знаки. Для этого используются специальные ре­дакторы формул, встроенные в текстовые процессоры

4.2.2. Редактирование текста

При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносят необходимые изменения.

Переместить курсор к обнаруженной ошибке можно при помощи мыши или клавиш управления курсором (курсорных стрелок). Для быстрого перемещения курсора в пределах экрана можно использо­вать следующие клавиши и сочетания клавиш:

Создание текстовых документов на компьютере

 

                                                                               —        в начало строки

    

                                                                               —       в конец строки 

 

                                                                    —       на слово вправо

 

                                                                    —   на слово влево

 

                                                                               —   на «экран» вверх

                                                                       

                                                                               —   на «экран» вниз

 

Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. Существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. Это можно сделать с помощью полос прокрутки, расположенных справа и внизу окна документа. Для этой цели также можно использовать следующие комбинации клавиш:

                                                                  —   на страницу вверх

 

                                                                  —    на страницу вниз

                                                                                                                                          

                                                                  —   в начало текста

                                                                                                                         

                                                                   —   в конец текста

 

 

При перемещении курсора по экрану документ остаётся непо­движным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.

Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов — вставки или замены. Для их переключения используется клавиша Insert (Ins).

При работе в режиме вставки существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

При работе в режиме замены символ, стоящий за курсором, заме­няется символом, вводимым с клавиатуры.

Когда текст вводится впервые, а также при добавлении в текст символа слова или предложения удобнее пользоваться режимом вставки. При замене одного слова другим можно воспользоваться режимом замены.

Современные текстовые процессоры снабжены средствами про­верки правописания. В простейшем случае текстовый процессор хранит словарь языка и каждое вводимое пользователем слово срав­нивает со словами этого словаря. Если введённого слова в словаре нет, то процессор его отмечает (например, красной волнистой лини­ей) и предлагает варианты замены (рис. 4.4).

                       

Рис. 4.4. Проверка правописания в текстовом процессоре

Более мощные текстовые процессоры не только находят слова в словаре, но и различают словоформы, анализируют грамматичес­кую структуру предложений. Такие программы подсказывают поль­зователю расстановку знаков препинания, помогают правильно по­дстроить фразу.

Всё многообразие ошибок, допускаемых при вводе текста, может быть сведено к трём типам: лишний символ, пропущенный символ и ошибочный символ. Способы устранения этих ошибок описаны на рис. 4.5.¹

¹ Предполагается, что установлен режим вставки.

 

Создание текстовых документов на компьютере

Типы ошибок	Способы устранения ошибок
Лишний символ	Вариант 1 Установить курсор перед лишним символом. Нажать клавишу Delete. Вариант 2 Установить курсор за лишним символом. Нажать клавишу Backspace
Пропущенный символ	Установить курсор на место вставки символа. Нажать клавишу с нужным символом
Неверный символ	Вариант 1 1.     Установить курсор перед ошибочным символом. 2.     Нажать клавишу Delete. 3.     Нажать клавишу с верным символом Вариант 2 1.     Установить курсор за ошибочным символом. 2.     Нажать клавишу Backspace. 3.     Нажать клавишу с верным символом

 

Рис. 4.5. Типы ошибок и способы их устранения

Для того чтобы найти все ошибки, необходимо понимать смысл слов автора. Это компьютеру не по силам. Вот почему для современно­го человека так важны грамотность и хорошее знание родного языка. Что касается возможностей компьютера, то их следует использовать для избавления человека от утомительной однообразной работы.

Например, если необходимо в большом тексте заменить аббревиа­туру «ПЭВМ» на «ПК», то лучше всего воспользоваться имеющейся в текстовых процессорах функцией поиска и замены (рис. 4.6).

            

Рис. 4.6. Окно замены символов в текстовом процессоре

В текстовых процессорах предусмотрена операция отмены преды­дущего действия. Для её реализации текстовый процессор постоянно фиксирует последовательность производимых пользователем дей­ствий по изменению текста. Специальной командой Отменить пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было не­сколько шагов назад. Отказаться от произведённых отмен можно с помощью команды Повторить .

В работе над документом могут участвовать несколько пользовате­лей. Современные текстовые процессоры позволяют запомнить, про­смотреть и распечатать исправления, внесённые каждым из них.

4.2.3. Работа с фрагментами текста

При редактировании можно работать не только с отдельными сим­волами, но и с целыми фрагментами текста.

---

Фрагмент — произвольное количество следующих один за другим сим­волов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

---

   Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого можно установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца.

   Фрагмент выделяется контрастным цветом.

   Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

   Выделенный фрагмент можно:

• удалить из текста и стереть из памяти;
• вырезать — удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти — буфер обмена;
• копировать в буфер обмена (сам фрагмент остаётся на своём преж­нем месте, а его точная копия помещается в буфер обмена);
• вставить из буфера обмена в нужное место один или несколько раз.

     Перечисленные действия с фрагментами выполняются с помощью кнопок панели инструментов (рис. 4.7), через контекстное меню или строку меню.

                                  

Рис. 4.7. Кнопки панели инструментов для работы с фрагментами текста

 

---

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содер­жащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию, содержащуюся в тексте параграфа?
2. Как вы понимаете высказывание о том, что “навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным”? Нужен ли этот навык лично вам?
3. При наличии доступа к компьютеру во внеурочное время ска­чайте из Единой коллекции цифровых образовательных ресур­сов клавиатурный тренажёр «Руки солиста», установите его и постарайтесь в течение нескольких дней выполнить все зада­ния 1-го уровня.
4. По какому принципу расположены на клавиатуре русские буквы?
5. Узнайте в дополнительных источниках информацию историю английской раскладки клавиатуры.
6. Перечислите основные рекомендации, которых следует придерживаться при работе на клавиатуре.
7. Каких правил следует придерживаться при клавиатурном письме?
8. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания?

          1) Синица на море пустилась :она хвалилась, что хочет море сжечь.

          2) Синица на море пустилась:она хвалилась, что хочет море сжечь.

          3) Синица на море пустилась: она хвалилась, что хочет море сжечь.

          4) Синица на море пустилась : она хвалилась, что хочет море сжечь.

     9. Как можно переместить курсор к обнаруженной ошибку?

---

 САМОЕ ГЛАВНОЕ

 Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью кла­виатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма сего­дня считается социальным, общекультурным. Изучить расположе­ние букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы с клавиатурным тренажёром.

 При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения. При редактировании можно рабо­тать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста: удалять, вырезать, копировать в буфер обмена и вставлять в нужное место один или несколько раз.

 В современных текстовых процессорах реализованы функции про­верки правописания, поиска заданного фрагмента текста и замены его другим фрагментом.

---