Стилевое форматирование
Ключевые слова:
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементом, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т.д.), назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавление документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование: с помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление; копии абзацев, указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
- экономит время – применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
- обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа – при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определенного стиля вносит строгость в оформление документа.
- позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе – достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов – буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т.д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.
4.3.5. Форматирование страниц документа
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210×297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):
- книжная – высота листа больше его ширины;
- альбомная – ширина листа больше его высоты.
Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул – вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Например, в вашем учебнике в качестве верхнего колонтитула выводится название главы и параграфа.
Рис. 4.13. Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word.
Сегодня далеко не все документы, подготовленные на компьютере, печатаются на бумаге. Многие из них изначально создаются, например, для размещения web-сайтах. О том, что нужно учитывать при оформлении таких документов, мы поговорим более подробно в 9 классе.
4.3.6. Сохранение документа в различных текстовых форматах
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственный текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:
- TXT – сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
- DOC – собственный формат документов Microsoft World;
- ODT – собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
- RTF – универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
- HTML – формат, используемый для хранения web-страниц;
- PDF – формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документы независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено OpenOffice.org и Microsoft World 2007.
Вопросы и задания
- Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?
- Сравните возможности по форматированию документа, имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора.
- Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.
- Постройте граф для основных понятий, рассмотренных в п. 4.3.4.
- Документ должен быть напечатан на стандартном листе А4 размера 21 см * 29, 7 см. Требуется, чтобы текст имел ширину 16 см. Какое значение в этом случае следует установить для левого поля?
5. Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.
Самое главное
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, PDF, HTML.