Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.
Форматирование символов – изменение значения свойств введённых символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т.д.
Форматирование абзаца – изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, PDF, HTML.